Jäsenyyden tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Piipsjärven kyläyhdistys ry, 86300 Oulainen, sähköposti: piipsjarviset@gmail.com

Mari Rautiola, puheenjohtaja

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä ylläpidetään yhdistyslain velvoitteiden täyttämistä, jäsentiedotusta ja

jäsenmaksujen hallintaa varten.

3. Rekisterin tietosisältö:

Henkilö-, ja kannattajajäsenen nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä tieto

jäsenmaksun maksamisesta.

4. Henkilötietojen keräämisen lainmukaiset edellytykset

Liittymällä jäseneksi henkilö antaa suostumuksensa tietojen lisäämisestä rekisteriin.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään vain rekisteröidyltä itseltään.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Sähköinen rekisteri on suojattu salasanalla. Aktiivisimmin tietoja tarvitsevat jäsenvastaava,

rahastonhoitaja ja tiedotuksesta vastaava. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Yksittäisten jäsenten yhteystietoja ei jaeta hallituksen ulkopuolisille yhdistyksen jäsenille eikä

muille ulkopuolisille tahoille. Jäsenrekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETAN:n ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen.

Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä.

9. Rekisteröidyn oikeudet:

Jäsenellä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa (tarkastusoikeus)

• pyytää tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa

• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.

• saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

10. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä

tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen

piipsjarviset@gmail.com.

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Piipsjärven kyläyhdistys voi päivittää selostetta. Ajantasainen versio on saatavilla

verkkosivuilta.